frais kilometrique

Gestion RH : Comment gérer les frais kilométriques ?

Calculez vos frais kilométriques en 1 clic

Une interface intuitive

E2Time.com simplifie le travail de tous les collaborateurs. Vous êtes de retour au bureau après cette période de télétravail ? Gérer les frais kilométriques en un clic, c’est possible ! Pour cela, paramétrez votre outil en appliquant le baromètre légal ou vos propres baromètres personnalisés. Le logiciel e2Time.com calculera automatiquement vos frais kilométriques.

Perdu entre tous les trajets de vos collaborateurs ?

Un calcul automatisé

Gagnez du temps en réduisant les saisies

Pour effectuer votre note de frais, rien de plus simple : dans un premier temps, le collaborateur saisit son trajet. Ensuite, l’outil calcule lui-même les montants en fonction des barèmes. Fini les erreurs et la mauvaise gestion de son temps de travail !

Grâce à son interface intuitive, e2Time vous guide à chaque étape du formulaire. Vous pourrez visualiser l’intégralité du document personnalisé avant de l’éditer. Ces formulaires intelligents vous permettront de rédiger de nombreux documents simplement et rapidement.

Le baromètre kilométrique

Fini le traitement manuel…

D’autres parts, le baromètre kilométrique intégré vous permet de calculer des frais et des indemnités au sein des entreprises. Une véritable révolution pour les sociétés qui traitent manuellement les dépenses de leurs collaborateurs et qui perdent un temps fou chaque semaine. D’autant plus que chaque entreprise a ses propres règles de calcul !

Ce baromètre est fixé en fonction de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus. Il comprend aussi l’assurance, les frais d’entretien et l’usure du véhicule. 

3 types de baromètre :

• Automobile
• Cylindre inférieur à 50cm3
• Cylindre supérieur à 50cm3

Chaque entreprise va pouvoir paramétrer ses coefficients kilométriques dans son interface e2Time.com. Lors de la création d’une note de frais, ces coefficients sont automatiquement pris en charge. Vos collaborateurs n’auront plus à calculer leurs indemnités, e2Time.com se charge de tout !

Frais kilométriques : une plus grosse productivité

Simplifiez la vie de vos collaborateurs

Des démarches facilitées

L’utilisateur devra renseigner l’adresse de départ, celle d’arrivée et la puissance fiscale de son véhicule.  Le système calculera automatiquement la note de frais (kilomètres parcourus, indemnités totales).

Notre outil intègre également l’application Google Maps pour vous permettre d’affecter directement les indemnités kilométriques à la note de frais. Bref, un calcul automatique et fiable ! Le Manager pourra ainsi suivre les déplacements de son équipe sans devoir chercher l’information. Il aura la possibilité de valider les demandes directement depuis son espace. Les données seront ensuite exportées vers la paie ou la comptabilité. Une solution à adopter pour un meilleur suivi des budgets globaux !

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notes de frais en entreprise

Gérez vos notes de frais efficacement

Des millions de notes de frais en entreprise sont traitées chaque année en France. Chaque note de frais coûte 53€ par collaborateur pour son traitement. Mais comment s’en sortir au milieu de ces multitudes notes de frais ? On vous donne quelques conseils !

Gagnez du temps, automatisez votre gestion des notes de frais en entreprise

Ne perdez plus votre argent …

La pochette en plastique, le portefeuille, la boite à gant… Vos collaborateurs ont tous tenté une solution pour ne pas perdre leurs tickets de notes de frais. Malheureusement, cela ne les empêche pas de les perdre. Et de là commence la difficulté. Comment récupérer ces notes de frais ? Pourtant vous êtes claires à ce sujet, pas de ticket, pas de remboursement ! Optez plutôt pour un logiciel de gestion des notes de frais en ligne.

En automatisant la gestion de vos notes de frais, vous gagnerez du temps dans ces tâches chronophages. C’est simple, rapide et efficace !

Notes de frais

… mais gagnez-le !

Vous avez tendance à perdre beaucoup de temps à vérifier les notes de frais et à vérifier l’exactitude des justificatifs fournis. En ajoutant le temps de traitement des notes de frais, cela représente un coût pour l’entreprise.

Dématérialiser-ses-notes-de-frais

e2Time s’en charge pour vous !

Grâce au module notes de frais, vous pouvez dématérialiser le traitement des notes de frais professionnelles.

Les demandes de vos collaborateurs vous sont automatiquement transférées par mail et traitable en un clic. L’historique est disponible dans les espaces personnels de chacun et permet une certaine organisation du budget.

L’archivage à valeur probante

Qu’est ce que c’est ? L’objectif de l’archivage à valeur probante est d’assurer la bonne conservation de l’information dans toute son intégrité. Pour assurer vos contrôles, chaque justificatif doit être restitué authentiquement.

Grace à e2Time, finis les papiers et archivez directement les notes de frais dans votre logiciel. Un gain de temps et d’espace tout en conservant la valeur juridique de votre note.

Calcul de frais kilométriques

Définissez votre baromètre dans les paramètres du logiciel et il se charge de calculer les frais kilométriques. Vos collaborateurs seront remboursés automatiquement. Un calcul fiable avec l’intégration de Google Maps pour suivre les itinéraires. 

Notes de frais par procuration

Vos collaborateurs peuvent vous faire parvenir leurs vos notes de frais par le biais de leurs collègues. Ils définissent au préalable dans leurs paramètres la personne qui en sera chargée et les notes de frais pourront être traitées en temps et en heure.

Désormais, les notes de frais peuvent aussi être traitées via votre smartphone !

Et pendant le télétravail ?

Ça fonctionne aussi !

L’employeur est tenu de prendre en charge tous les coûts découlant directement de l’exercice en télétravail.

Qu’il s’agisse de matériel, logiciel, abonnement ou outils de communication, vous devez prendre en charge vos collaborateurs.

Vous souhaitez des conseils sur la mise en place de l’outil ?
Contactez-nos équipes pour plus de renseignements.

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A propos d'e2time.com

A votre écoute depuis de nombreuses années, nous avons compris que chaque entreprise a ses propres problématiques métiers.

C’est pourquoi e2Time.com conçoit pour vous des solutions de gestion RH précises et innovantes qui répondent à tous.

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