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Une nouvelle application mobile RH pour e2Time

Après plusieurs mois de travail, toute l’équipe est heureuse de vous présenter la nouvelle application mobile !

L’application mobile e2Time.com fait peau neuve !

Lancée en 2015, l’application mobile permet désormais  d’accéder à beaucoup de fonctionnalités de votre solution GTA e2Time.com partout et tout le temps : pointer les heures d’arrivéesposer des congés et visualiser ses soldes, traiter ses notes de frais, ou encore créer des tâches pour la gestion de vos projets

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L’année 2020 sera marquée par de nombreux changements qui nous ont poussés à réfléchir sur l’évolution des besoins de notre clientèle. L’occasion parfaite de réaffirmer notre ambition première : accompagner chaque entreprise de manière toujours plus personnalisée dans leurs processus de digitalisation.

Tout d’abord, nous avons pris en compte vos retours pour vous proposer une nouvelle version beaucoup plus complète. Cette dernière continuera d’évoluer au fil des mois avec notamment la gestion des plannings et bien d’autres fonctionnalités.

Quoi de neuf dans cette mise à jour ?

La même identité, mais avec plus de fonctionnalités et un focus UX UI pensé pour délivrer la meilleure expérience client :

    • Une refonte complète de l’application pour apporter plus de fiabilité : correction de bugs, revue de l’ensemble des processus métiers, ou encore réécriture complète du code.
    • Une refonte graphique : la même identité mais plus ergonomique, plus fluide et donc plus efficace.
    • Une nouvelle expérience utilisateur : des processus de création de demandes de congés, de notes de frais ou de saisies plus conviviaux ; des étapes plus clairement définies et des retours de l’application plus clairs.
    • Une sécurité renforcée
    • Des notifications push, désormais envoyées au changement de statut d’une demande de congés ou d’une demande de remboursement.  Plus besoin de vérifier ses emails toutes les 5min, il vous suffit désormais d’activer les notifications sur l’application mobile pour les recevoir !

Une petite vidéo ?

En attendant les prochaines évolutions, on vous laisse découvrir
quelques images de cette toute nouvelle version :

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Générateur de contrat : la nouvelle option

Ne perdez plus de temps dans la conception
fastidieuse de vos contrats & avenants !
 

Un générateur de contrat : pourquoi faire ?

La nouvelle option du générateur de contrat

L’outil générateur de contrat permet de créer rapidement un document contractuel à partir de données pré-saisies. Des modèles types constitué de fragments seront affectés selon des conditions précises.

Le contrat est donc généré en fonction des données remplies dans la fiche utilisateur. Les contrats et avenants sont accessibles directement sur le profil de vos collaborateurs et facilement exportable sous format Word ou PDF.

Cette solution précise et innovante vous permettra de gagner un temps considérable dans vos tâches.

L’objectif est de simplifier la création des contrats. Un document indispensable aux entreprises mais d’une complexité telle qu’elle fait perdre beaucoup de temps aux personnes chargées de sa gestion.

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Solution de gestion de temps et de présences


Solution de gestion de temps et de présences

Générez vos contrats en quelques clics

Une interface intuitive

Une interface intuitive qui vous guide à chaque étape afin de remplir facilement et rapidement votre formulaire. Vous pourrez ensuite visualiser l’intégralité du document personnalisé avant de l’éditer.

Ces formulaires intelligents vous permettront de rédiger de nombreux documents en seulement quelques clics.

Nouveauté Salon RH 2020 :
le module contrat

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Choisir son logiciel RH 100% SaaS : la nécessité d’avoir un SSO

Faciliter le quotidien de tous grâce à l’authentification unique

Le SSO : une solution unique pour tout

Le Single Sign-On (SSO) également traduit par « authentification unique » désigne une procédure d’authentification. Il permet l’accès à de multiples applications lorsque l’utilisateur s’est connecté une fois à une application. 

Lassés des suites de chiffres « 1234 » comme mot de passe ou des post-it collés sur l’écran d’ordinateur ? Le SSO vous garantit la sécurité de vos données en un clic. Plus besoin de retenir plusieurs mots de passe, connectez-vous à un endroit et accédez à tous vos espaces.

Pourquoi avoir un SSO dans son logiciel RH 100% SaaS ?

Quelle serait l’utilité d’avoir un SSO au sein de votre entreprise ? Comment gagner du temps et augmenter votre productivité ? Voici la solution !

Une plus grosse productivité

Lorsqu’un utilisateur souhaite se connecter à plusieurs plateformes et applications pendant une session, il doit en général saisir tous ses codes d’accès pour chacune. Avec un SSO, cette tâche est réalisée par un connecteur en amont qui dispose de toutes les données utilisateurs et l’authentifie automatiquement sur toutes les plateformes lorsqu’il en a besoin.

Les entreprises introduisent le SSO dans leur activité pour une plus grande productivité de leurs collaborateurs et une baisse des demandes d’assistance pour perte de mot de passe.

Les avantages du SSO

Le principal avantage pour votre entreprise est d’éviter les cas de fraude. En effet, vos employés sont surement très nombreux à utiliser le même mot de passe pour chaque plateforme. Cela augmente largement les cas de « fishing » par exemple. Cette technique visant à se faire passer pour un programme ou un site connu va donner accès au hacker à toutes les informations sensibles de l’entreprise. Il est donc recommandé de faire appel au SSO pour éviter ces cas.

L’avantage supplémentaire pour vos utilisateurs va être qu’ils n’auront plus besoin de retenir une dizaine de mots de passe. Le SSO va les décharger de la responsabilité de gérer les mots de passe d’où l’alternative du SSO pour les gestionnaires de mots de passe. De ce fait, l’utilisateur peut percevoir un gain de temps sur son activité.

E2Time et le SSO

Lors du choix de votre logiciel SIRH, il est important de savoir si la mise en place d’un SSO est possible. Chez e2Time.com, vous pouvez intégrer vos connexions d’entreprises sur notre plateforme afin de créer votre SSO personnalisé. Une connexion sera suffisante pour accéder à de nombreux de vos espaces comme votre intranet, votre compte mail professionnel, votre logiciel de paie…

Vous souhaitez des conseils sur la mise en place d’un SSO avec e2time.com ?
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A propos d'e2time.com

A votre écoute depuis de nombreuses années, nous avons compris que chaque entreprise a ses propres problématiques métiers.

C’est pourquoi e2Time.com conçoit pour vous des solutions de gestion RH précises et innovantes qui répondent à tous.

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