Gestion des notes de frais en ligne et sur mobile
Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Sur ordinateur ou sur mobile, les dépenses sont saisies, rapidement traitées puis transférées à la comptabilité. Facile à utiliser, notre module Notes de Frais vous fait gagner du temps, sécurise vos remboursements et optimise votre gestion administrative.
Gestion des notes de frais en ligne et sur mobile
Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Sur ordinateur ou sur mobile, les dépenses sont saisies, rapidement traitées puis transférées à la comptabilité. Facile à utiliser, notre module Notes de Frais vous fait gagner du temps, sécurise vos remboursements et optimise votre gestion administrative.
Simplifiez la gestion de vos notes de frais
La saisie des notes de frais est toujours longue et ennuyeuse aussi bien pour le salarié et le manager que le service comptabilité. Avec notre solution de gestion des notes de frais en ligne et sur mobile, simplifiez-vous la vie au travail !
La gestion des notes de frais est souvent compliquée au sein des entreprises. Beaucoup de notes de frais ne sont pas justifiées, traitées ou perdues. Les notes de frais prennent souvent la forme d’une fiche remplie par le collaborateur et remise à l’entreprise.
Avec e2Time.com, restez sur une bonne note ! vos tickets sont traités !
Dématérialisez le traitement de vos notes de frais professionnelles
MAÎTRISEZ VOTRE BUDGET
DÉMATÉRIALISEZ VOS JUSTIFICATIFS
FLUIDIFIEZ LE CIRCUIT DE VALIDATION
DÉLÉGUEZ LE TRAITEMENT EN CAS D’ABSENCE
Plus de justificatifs égarés !
La pochette en plastique, le portefeuille, la boite à gant, vos collaborateurs ont tous tenté une solution pour ne pas perdre leurs tickets de notes de frais. Malheureusement, cela ne les empêche pas de les perdre. Et de là commence la difficulté.
Comment récupérer ces notes de frais ?
Pourtant vous êtes claires à ce sujet, pas de ticket, pas de remboursement !
Optez plutôt pour un logiciel de gestion des notes de frais en ligne.
La gestion des notes de frais enfin simplifiée
Collaborateurs : Vos notes de frais enfin traitées !
Débarrassez-vous de vos tickets de caisses avec le cachet électronique.
Vos notes de frais sont traitées rapidement et facilement
Manager : Analysez les dépenses de vos équipes
Validez facilement les demandes et maitrisez vos coûts.
Gérez plus facilement les dépenses refacturables à vos clients.
RH : Du temps pour vous et vos collaborateurs
Gagnez du temps et jetez les justificatifs avec notre option archivage à valeur probante ou cachet électronique.
Ne perdez plus votre temps avec les TVA récupérables.
Fini les fichiers Excel, gérez vos notes de frais en ligne
- Archivage à valeur probante
- Calcul automatique des trajets et frais kilométriques
- Récupération automatique des devises via la BCE
- Saisie par procuration
- Gestion des invités
- Plafonds de dépenses customisables par pôle de dépense
- Workflow de validation personnalisable
- Notifications, alertes pour les demandes, validations ou refus
- Déduction des titres restaurants
- Export multi-format vers vos logiciels de paye et comptabilité
Maîtrisez mieux les dépenses de vos collaborateurs avec l’automatisation du processus de gestion des notes de frais. Lorsque le collaborateur saisit sa note de frais, le manager est informé directement par email d’une demande de remboursement et peut la traiter directement. Vos statistiques sont facilement consultables et vous permettront de respecter votre budget.
Réduction des délais de traitement des notes de frais :
- Validation globale ou partielle des notes de frais reçues
- Historique des validations
- Choix des validateurs et workflow de validation spécifique par poste de dépense
- Contrôle des abus et erreurs
- Plafonds différents par pôle de dépense et population
Comptables, ne passez plus votre temps à gérer les notes de frais !
Les notes de frais font l’objet d’un traitement spécifique par le service comptabilité. Frais de déplacement, voyages, missions, réceptions, les comptables ont besoin d’une solution efficace. Le module de gestion de notes de frais, c’est également :
- Le calcul automatique de la TVA
- Des données exportables au format Excel ou PDF
- L’archivage des notes de frais
- L’export vers un logiciel de comptabilité
- Récupération des taux de change automatiquement (Banque Européenne)
- Augmentation du plafond par nuitée(s) et/ou par invité(s) … et bien d’autres fonctionnalités encore !
Une solution de notes de frais 100% adaptée à vos besoins
Archivage à valeur probante
Débarrassez-vous de vos tickets de notes de frais, e2Time.com vous propose l’archivage à valeur probante !
C’est une nouveauté et elle vous fera gagner du temps et de l’espace. Grâce à l’archivage à valeur probante, plus besoin de vous encombrer avec vos notes de frais.
Vous pouvez désormais traiter vos notes de frais dans votre logiciel e2Time.com. Comment ca marche ? Vous créez votre note de frais, vous enregistrez votre justificatif et hop, le logiciel se charge de stocker votre note de frais et conserve sa valeur juridique !
L’archivage à valeur probante: l’option indispensable à la dématérialisation des notes de frais
Calcul des frais kilométriques
e2Time.com simplifie le travail de vos Ressources humaines et de tous vos collaborateurs !
Calculer les frais kilométriques ?
Ça devient bien plus facile avec le logiciel e2Time.com.
Appliquez le baromètre légal ou définissez vos propres baromètres dans votre logiciel de gestion des notes de frais, e2Time.com vous calcule automatiquement vos frais kilométriques. Votre outil intègre l’api Google maps et calcule les itinéraires et les indemnités kilométriques. Un calcul fiable et immédiat !
Vos notes de frais par procuration
Vous n’avez pas le temps de traiter vos notes de frais ou vous n’êtes pas disponible pour le faire ? Pas de problème ! e2Time.com vous offre la possibilité de faire traiter une note de frais par un autre collaborateur. Pour cela, il suffit simplement de définir un collaborateur qui pourra, pour vous, traiter vos notes de frais. Les notes de frais seront traitées en temps et en heure puis envoyées au validateur. Une fois la note de frais validée, la dépense sera directement envoyée aux éléments de paie. Pourquoi se compliquer la vie quand e2Time.com vous la simplifie !
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Brochure
Découvrez notre brochure e2Time.com incluant la description de tous nos modules : Congés & Absences, Présences & Plannings, Portail RH, Notes de frais, Gestion de Projets.
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OCR
Grâce à cette technologie qui scanne et extrait les informations du justificatif de paiement, la saisie des notes de frais est simplifiée.
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Fiche produit – Archivage à valeur probante
Découvrez notre option archivage à valeur probante (cachet éléctronique) qui permet de donner une valeur légale à tous vos documents . Ne perdez plus aucun ticket de caisse !
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5 bonnes raisons de digitaliser des notes de frais
Les notes de frais toujours un calvaire à traiter… Découvrez toutes nos astuces pour vous simplifier la vie.
