GESTION DES NOTES DE FRAIS

Gestion des notes de frais
en ligne et sur mobile

Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Sur ordinateur ou sur mobile, les dépenses sont saisies, rapidement traitées puis transférées à la comptabilité. Facile à utiliser, notre module Notes de Frais vous fait gagner du temps, sécurise vos remboursements et optimise votre gestion administrative.

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GESTION DES NOTES DE FRAIS

Gestion des notes de frais
en ligne et sur mobile

Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Sur ordinateur ou sur mobile, les dépenses sont saisies, rapidement traitées puis transférées à la comptabilité. Facile à utiliser, notre module Notes de Frais vous fait gagner du temps, sécurise vos remboursements et optimise votre gestion administrative.

Vos notes de frais enfin remboursées ! 

Un traitement des notes de frais simplifié

Simplifiez la gestion de vos notes de frais

La saisie des notes de frais est toujours longue et ennuyeuse aussi bien pour le salarié et le manager que le service comptabilité. Avec notre solution de gestion des notes de frais en ligne et sur mobile, simplifiez-vous la vie au travail !

La gestion des notes de frais est souvent compliquée au sein des entreprises. Beaucoup de notes de frais ne sont pas justifiées, traitées ou perdues. Les notes de frais prennent souvent la forme d’une fiche remplie par le collaborateur et remise à l’entreprise.

Avec e2Time.com, restez sur une bonne note ! vos tickets sont traités !

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Des notes de frais traitées et un budget maitrisé !

Dématérialisez le traitement de vos notes de frais professionnelles

MAÎTRISEZ VOTRE BUDGET

DÉMATÉRIALISEZ VOS JUSTIFICATIFS

FLUIDIFIEZ LE CIRCUIT DE VALIDATION

DÉLÉGUEZ LE TRAITEMENT EN CAS D’ABSENCE

Plus de justificatifs égarés !

La pochette en plastique, le portefeuille, la boite à gant, vos collaborateurs ont tous tenté une solution pour ne pas perdre leurs tickets de notes de frais. Malheureusement, cela ne les empêche pas de les perdre. Et de là commence la difficulté. Comment récupérer ces notes de frais ? Pourtant vous êtes claires à ce sujet, pas de ticket, pas de remboursement !

Optez plutôt pour un logiciel de gestion des notes de frais en ligne.

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e2Time.com

La gestion des notes de frais enfin simplifiée

Collaborateurs : Vos notes de frais enfin traitées !

Débarrassez-vous de vos tickets de caisses avec le cachet électronique.

Vos notes de frais sont traitées rapidement et facilement

Manager : Analysez les dépenses de vos équipes

Validez facilement les demandes et maitrisez vos coûts. 

Gérez plus facilement les dépenses refacturables à vos clients. 

RH : Du temps pour vous et vos collaborateurs

Gagnez du temps et jetez les justificatifs avec notre option « archivage à valeur probante« .

Ne perdez plus votre temps avec les TVA récupérables. 

Une plateforme intuitive et complète

Fini les fichiers Excel, gérez vos notes de frais en ligne

  • Archivage à valeur probante
  • Calcul automatique des trajets et frais kilométriques (en savoir plus)
  • Récupération automatique des devises via la BCE
  • Saisie par procuration
  • Gestion des invités
  • Plafonds de dépenses customisables par pôle de dépense
  • Workflow de validation personnalisable
  • Notifications, alertes pour les demandes, validations ou refus
  • Déduction des titres restaurants (en savoir plus)
  • Export multi-format vers vos logiciels de paye et comptabilité (en savoir plus)
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Un logiciel rapidement amorti

Maîtrisez vos budgets et dépenses professionnelles

Maîtrisez mieux les dépenses de vos collaborateurs avec l’automatisation du processus de gestion des notes de frais. Lorsque le collaborateur saisit sa note de frais, le manager est informé directement par email d’une demande de remboursement et peut la traiter directement. Vos statistiques sont facilement consultables et vous permettront de respecter votre budget.

  • Réduction des délais de traitement des notes de frais
  • Validation globale ou partielle des notes de frais reçues
  • Historique des validations
  • Choix des validateurs et workflow de validation spécifique par poste de dépense
  • Contrôle des abus et erreurs
  • Plafond différents par pôle de dépense et  population
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Fini les fichiers Excel

Comptables, ne passez plus votre temps à gérer les notes de frais !

Les notes de frais font l’objet d’un traitement spécifique par le service comptabilité. Frais de déplacement, voyages, missions, réceptions, les comptables ont besoin d’une solution efficace. Le module de gestion de notes de frais, c’est également :

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e2Time.com

Une solution de notes de frais 100% adaptée à vos besoins

Archivage à valeur probante

Débarrassez-vous de vos tickets de notes de frais, e2Time.com vous propose l’archivage à valeur probante !
C’est une nouveauté et elle vous fera gagner du temps et de l’espace. Grâce à l’archivage à valeur probante, plus besoin de vous encombrer avec vos notes de frais.
Vous pouvez désormais traiter vos notes de frais dans votre logiciel e2Time.com. Comment ca marche ? Vous créez votre note de frais, vous enregistrez votre justificatif et hop, le logiciel se charge de stocker votre note de frais et conserve sa valeur juridique !

Calcul des frais kilométriques

e2Time.com simplifie le travail de vos Ressources humaines et de tous vos collaborateurs !
Calculer les frais kilométriques ?
Ça devient bien plus facile avec le logiciel e2Time.com.
Appliquez le baromètre légal ou définissez vos propres baromètres dans votre logiciel de gestion des notes de frais, e2Time.com vous calcule automatiquement vos frais kilométriques. Votre outil intègre l’api Google maps et calcule les itinéraires et les indemnités kilométriques. Un calcul fiable et immédiat !

Vos notes de frais par procuration

Vous n’avez pas le temps de traiter vos notes de frais ou vous n’êtes pas disponible pour le faire ? Pas de problème ! e2Time.com vous offre la possibilité de faire traiter une note de frais par un autre collaborateur. Pour cela, il suffit simplement de définir un collaborateur qui pourra, pour vous, traiter vos notes de frais. Les notes de frais seront traitées en temps et en heure puis envoyées au validateur. Une fois la note de frais validée, la dépense sera directement envoyée aux éléments de paie. Pourquoi se compliquer la vie quand e2Time.com vous la simplifie !

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    A propos d'e2time.com

    A votre écoute depuis de nombreuses années, nous avons compris que chaque entreprise a ses propres problématiques métiers.

    C’est pourquoi e2Time.com conçoit pour vous des solutions de gestion RH précises et innovantes qui répondent à tous.

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    • 01.75.64.08.00

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